Word│ブックマークの使い方。追加・削除・表示・一覧表示など

2022年10月11日

「ブックマーク」の言葉の意味、分かりますか？

Webブラウザでも使われる機能のため、聞いたことすらない方はほとんどいないかと思いますが、ニュアンス的に「お気に入り」をイメージしている方もいらっしゃるようです。

実際は、ブックマークもお気に入りも機能名が違うだけで、「Webページを記憶する」という目的は一緒ですが、本来、「ブックマーク」とは、読みかけの本に挟む「栞（しおり）」を意味します。

Wordも文書作成ソフトのため、「栞（しおり）」機能とは好相性です。そして、ブックマークを「栞（しおり）」と考えれば、機能のイメージもしやすいでしょう。

この記事では、Wordのブックマークの基本的な使い方と、ブックマークの追加・削除・表示・一覧表示の方法について、紹介します。

Wordでブックマークを使う

Webブラウザでは「お気に入り」の機能を持つブックマークですが、Wordで使うととても便利な「栞（しおり）」になります。これまで、検索やスライドバーで目的のページを探していた方は、さっそく使ってみてください。

この章では、下記のホームページの契約書の赤字箇所である「第3章」「第5章」「契約締結日」にブックマークを追加する手順を紹介します。（説明のため、PDF化しています）

紛らわしいため、前節のPDFで紹介した赤字箇所は黒字に戻しています。

この記事ではブックマーク名を第3条としましたが、ブックマーク名は任意です。分かりやすい名称にしましょう。なお、ブックマークの追加後、このダイアログ画面はすぐに閉じてしまいます。（追加された状態は表示されません）

以上で、この章で説明するブックマークの追加は完了です。

以上が、Wordのブックマークの使い方です。この例では、ブックマーク名を「第3条」と名付けましたが、本来は内容を把握しやすくするため、「契約期間・契約更新」という名前のほうがよいでしょう。

ブックマークの削除はとても簡単です。ブックマークのダイアログで、削除対象のブックマークを選択し、削除ボタンをクリックするだけです。

Wordのドキュメント上にブックマークを追加しても、デフォルト設定では、何の表示もされませんので、一見してブックマークされていることは把握できません。

ブックマーク箇所を表示させるためには、Wordのオプション設定を変更する必要があります。