Wordの表紙等へ自動的に更新される[最終更新日]を挿入する方法

2022年10月11日

Wordは、業務手順書や各種規則類の作成にもよく使われています。

通常、業務手順書や各種規則類は、作成日や作成者、最終更新日などが明記されていると、文書の内容が最新かどうかが分かりやすくなり、信頼性も高くなります。

ただし、更新の都度、最終更新日を変更するのは手間であったり、変更するのを忘れてしまうこともあるでしょう。そのような課題は、Wordの基本機能を使って解消しましょう。

この記事では、Wordの表紙などに保存・上書きの際、自動的に更新される[最終更新日]を挿入する方法を紹介します。

Wordで最終更新日を挿入する方法

自動更新される最終更新日は、Wordの基本機能で挿入することができます。また、日付の表記も様々な書式から選択することができます。また、ユーザー定義のようにカスタマイズすることもできます（次章で説明）。

以上が、Wordに自動的に更新される[最終更新日]を挿入する手順です。この日付は、上書き保存をしても即反映（更新）はしませんが、保存後、ファイルを閉じて再度開くと、更新されていることが分かります。

この記事では、日付の書式を[2022年10月11日]にする手順を紹介しましたが、他の書式でも表示することができます。

最終更新日はWordで準備された書式のみではなく、ユーザー定義のようにカスタマイズすることもできます。この章でカスタマイズ方法を紹介します。

Wordの基本書式[2022年10月11日]を[2022年10月11日版]のように、日付の末尾に「版」という文字を付加してみます。

まずは、Wordの基本書式で[2022年10月11日]を挿入しておく必要があります。

以上が、最終更新日の書式をカスタマイズする手順です。