マクロの記録でExcelのVBAを体験してみよう！実例でよく分かる

Excelには、人の作業を記録して自動的にプログラムを作る「マクロの記録」という機能があります。

「マクロの記録」で作成されたプログラムは、プログラミング言語VBAで記述され、自動作成されたコードの内容を確認したり編集することも可能です。

実際の業務をVBAで自動化するときには、「マクロの記録」ではなく、正確にコードを書いて作成することを強くおススメしますが、今回の記事では入門用と位置付けて、「マクロの記録」を使ってVBAを体験してみたいと思います。

マクロの記録とは

記録した操作がVBAで記述される

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あくまで部分的・補完的に！

「マクロの記録」は、ラクにプログラムコードが生成される機能として、世間的には評判が良いようです。

ただし、当サイトでは「マクロの機能」の使用はおススメしません。

補足ですが、業務自動化のテクノロジー「RPA」にも同種の『レコーディング』という機能があり、こちらも評判が良いです。が、わたしは反対派です

この機能は、あくまで単発の人間の操作を記録するだけであり、処理の概要や操作の意図までは理解してくれません。処理の過程で発生したムダな操作もすべて記録され、あとで見返した場合や客観的に見た場合、何のためのコードか分からず、メンテナンス性が極端に悪くなってしまうのです。

この記事の最後で具体的に紹介しています。

また、マクロを作ったユーザー自身がコードの内容を理解しておらず、実務で使ってしまうのはリスクでしかありません。

実務とは、処理の分岐や繰り返しの概念も必要ですが、「マクロの記録」ではそのような実用的なコードは、まず作成できません。あくまで部分的・補完的な使用に留めましょう！

マクロの記録の使い方

記録する操作について

この章で、「マクロの記録」を使って記録する操作は次の通りです。

1. A1セルに「Test」と入力する
2. 文字サイズを20にする
3. 文字の色を赤にする
4. 文字を太字にする

実践：マクロの記録

マクロを実行してみよう

前処理

今回の操作は、「マクロの記録」機能を使っている関係で、意図しない余計な処理が含まれています。そのため、実行前に少しコードを編集する必要があります。下記の手順通り、コードを修正してください。

＜手順＞

VBAで記述されたコードの中に　Range(“A1”).Select　と記述された行があると思います。この一文を削除します。

削除後、特に何らかのボタンをクリックする必要はありません。削除するだけです。削除後の行間詰めも不要です。

実行

②では、例としてセルC1を指定しました。実際は、カーソルが合っているセルに対して同様の操作が実行されます。お試しください。

改めてVBAコードを確認してみよう

自動作成されたVBAコード

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キャプテンVBAが書いたコード

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自動作成と人間が作成したコード比較

この2つのVBAコードを実行した場合、基本的に同じ結果が返されます。
（Testと入力され、文字サイズを20、文字色を赤、太字に設定）

「マクロの記録」を使って自動作成されたコードには、意図しない余計なコードが多く含まれています。一方、人間が作成したコードは、この記事を読んでいる方であれば、プログラミング経験者でなくても何となく推測できるコードになっているのではないでしょうか？

わずか3つの操作だけで、これだけの差が表れてしまうのです。当サイトが「マクロの自動記録」をおススメしない根拠です。

結果は同じにしろ、自動作成されたコードはメンテナンスは極めて困難で、普通はプロのプログラマーでもお手上げです。一から作り直したほうが早いと感じるでしょう。また、エラーが発生した場合も、エラーの原因・特定が極めて困難化します。

繰り返しますがVBAを実務に取り入れるのなら、「マクロの自動記録」に頼らずに、学習したうえで活用しましょう！