郵便番号をWebページで検索し地域名を取得する│PowerAutomateDesktop

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3年前

この記事では、Microsoftが無料で提供しているRPA『Power Automate Desktop』を使って、Excel（エクセル）から取得した郵便番号を郵便局のWebページで検索し、検索結果となる該当地域をExcel（エクセル）に書き込むサンプル動画と、そのフロー作成方法を説明します。

RPAでニーズの高いExcel（エクセル）の操作とWebページ操作、さらに取得した値をExcel（エクセル）に書き込むといった実用性の高いフローとなりますので、学習中の方やお困りの方は、ぜひご一読ください。

本記事は、変数やUI要素等の用語そのものについては、特に解説していませんので、ご了承ください

Webページの値をExcelに返す

概要

Excel（エクセル）に入力されている郵便番号を、郵便局のWebページで検索。都道府県・市区町村・町域をWebページから取得し、Excel（エクセル）に書き込む。

サンプル動画

サンプル動画では、基本編のほか、3つの応用編のフローも紹介しています。それぞれの応用編の詳細は、後述しています。

フロー全体図

各アクションの設定

1.新しいMicrosoft Edgeを起動する

RPAで多用する「ウィンドウの最大化」は、このブラウザ起動アクションに含まれていますので、とても便利です。（上記「ウィンドウの状態」で最大化が指定可能）

2.キーの送信

郵便番号の入力欄を表示させるため、キーボードの下矢印を7回、押下しています。応用編のフローでは、画像認識を組み合わせて入力欄が表示されるまで、自動的にスクロールするように設定していますが、基本編では一律で7回、押下するようにしています。

3.Excelの起動

ファイルパス（ドキュメントパス）は、通常、変数に格納することが一般的ですが、ここではアクション内に直接設定しています。

4.アクティブなExcelワークシートの設定

特にExcel（エクセル）ブックに複数のシートが存在する場合には、処理対象のシートをこのように指定します。

5.Excelワークシートから読み取り

Power Automate Desktopでは、Excel（エクセル）の行・列を数値で指定します。この見本の場合、セルA2を指定しています。

6.Webページ内のテキストフィールドに入力する

7.Webページのボタンを押します

8.Webページ上の要素の詳細を取得します

9.Webページ上の要素の詳細を取得します

10.Webページ上の要素の詳細を取得します

11.Excelワークシートに書き込み

12.Excelワークシートに書き込み

13.Excelワークシートに書き込み

14.Webブラウザーを閉じる

15.メッセージを表示

応用編1（複数レコード）

上記で説明した基本編のフローでは、Excel（エクセル）に1レコード分しか入力されていないことを前提にしていますが、応用編1では、複数レコード入力されている場合でも、すべての入力分、繰り返して処理するようにフローを組んでいます。

処理の回数については、Excel（エクセル）のA列で最終行を取得して、その最終行の値を繰り返し回数に設定しています。
※正確には、タイトル行を省きますので、最終行-1で設定

応用編2（エラー回避）

ここまでのフローは、Excel（エクセル）に入力されている郵便番号は、すべて正常な値（存在する郵便番号）であることを前提にしていますが、仮に異常な値（存在しない郵便番号など）が入力されていた場合、都道府県・地域名等が表示されませんのでエラーとなり、RPAが停止してしまいます。

RPAは予期しない事態になった場合、その時点でエラーとなり、それ以降の処理は実行してくれません。

応用編2では、予め異常な値が入力されている可能性も含めてフローを組んでいますので、存在しない郵便番号が入力されている場合でも、エラーとなってしまいRPAが停止する事態を回避することができます。

実践的なRPAでは、想定されるエラーはすべてフローに含めて作成し、極力、エラーを発生させない運用を目指すのが普通です。また、今回のサンプル業務では、予めExcel（エクセル）の郵便番号入力列に、データの入力規則を設定し、全角半角の入力ミスや文字の混在を抑止したり、桁数を制限する等の対策はとても効果的です。