この記事では、Microsoftが無料で提供しているRPA『Power Automate Desktop』で、Excel(エクセル)の最終行を取得する方法を説明します。
最終行の取得は、RPAやExcel(エクセル)のVBA・マクロ機能を使って事務作業を効率化する場合、順次、複数レコードを処理する際に必ず必要になる機能です。
Power Automate Desktopでも、最終行の取得は1アクションで簡単に実現できます。
今回は、簡単な1アクションの方法のほか、レコードの中間に空白行が存在する可能性がある場合に用いる、列の下から最終行を取得する方法も画像付きで解説しますので、学習中の方やお困りの方は、ぜひご一読ください。
基本的な最終行の取得方法
<参考>




列の下から最終行を取得する方法
下から取得する必要性
基本的な最終行の取得方法は前記の通りですが、実務の世界では、Excel(エクセル)のレコードの中に空白の行が存在しないとも限りません。そのため、最終行の取得は列の最も下のセルから上に向かって取得する方法が好まれる傾向にあります。Power Automate Desktopでも実現できますので、紹介しておきます。
<実例>


下から最終行を取得するとは・・?
Excel(エクセル)で最終行を取得する際、RPAを含むプログラムでは、ctrlキーと方向キーを使って取得していると考えてください。つまり、普通に取得する場合は「セルA1にカーソルをおいた状態で、ctrl+下」でカーソルが止まった位置を最終行と認識します。下から取得する場合には「Excelの最下段の行、セルA1048576にカーソルをおき、ctrl+上」で取得します。この場合、レコードの中間に空白の行があっても正しく取得できますね。
<見本~基本的な最終行の取得方法>

<見本~下から最終行を取得する>


Power Automate Desktopで実現
フロー全体図

各アクションの設定(フロー詳細)
1.Excelの起動

2.Excelワークシート内のセルを選択

3.ウィンドウにフォーカスする

4.キーの送信

5.選択したセル範囲をExcelワークシートから取得

あとがき
事務作業をRPAを使って自動化するとき、想定される事象は可能な限り組み込んでおくことで、処理の品質を高め、メンテンナンスの頻度を少なくすることができます。
例えば、Excel(エクセル)自体に制御を施し、中間に空白の行が存在することがないのであれば、基本的な最終行の取得方法でも構いませんが、実務担当者を交えて想定される事象は可能な限り洗い出し、予め対処しておくとよいでしょう。
ただし、考え過ぎ、完璧主義は禁物です。その後のテスト工程や並行運用をうまく使いながら、効率的に取り組みましょう。