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社内で利用する「〇〇届」やちょっとしたお知らせ文をWordで作成したい時など、A4用紙1枚分では大き過ぎて「A4用紙の縦半分くらいがちょうどよい」という機会は少なくありません。 実際に作成してみると、上半分には上部の余白が、下半分には下部の余白が...

Wordでは、自動的にドキュメントの作成者情報と最終更新者情報（個人名）をファイル情報として保持しています。 作成者情報が保持されている Wordのドキュメントを社内限定で使うのであれば気にならないと思いますが、たとえば何らかの様式をインターネッ...

文書を作成していると、読み手に向けた用語の解説や補足、参考文献などを加えておきたい場合もあるでしょう。 すべてを本文内に表記するよりも、脚注としてページの最後、またはドキュメントの末尾に挿入しておくことで、脚注が必要な読み手だけ読むことが...

Wordで文書を作成していると、よく赤い波線や青い二重線が、とある単語や文章の途中に表示されることがあります。 赤い波線と青い二重線 この表示は無視してよいのか。文書がおかしいのか。訂正したほうがよいのか。迷ってしまうことも多いでしょう。 そし...

はじめに。文書作成に関する様々な機能が搭載されたWordですが、意外なことに、ドキュメント内のページをワンクリックで削除する方法はありません。 Excelのシート削除のような操作でWordのページも削除できればよいのですが、機能として搭載されていませ...

Wordで「社外秘」や「複製禁止」のドキュメントを作成したとき、Wordの表紙に注意喚起として表記しておくのは重要ですが、各ページにも「社外秘」や「複製禁止」の透かし文字（ウォーターマーク）が表示されていると、より取り扱いの重要性を認識させるこ...

Wordのデフォルト設定の1ページのサイズはA4用紙のサイズです。 そして、用途に合わせて用紙のサイズを変更したり、文字のサイズや行間も変更することができるのですが、デフォルト設定における「1ページに収まる文字数」と「1行に収まる文字数」について...

「Excelはよく使うけど、Wordは苦手」という方はとても多いようです。 その理由のひとつが、Wordを使っていると勝手に・や②を付与して箇条書きにしたり、アルファベットの頭文字を大文字にしたりする「オートコレクト」でしょう。 「オートコレクト」は文...

Wordで作成した複数ページに跨る文書内で、ある特定の語句を修正したい場合、一語一語探していくのはとても時間がかかり、見落としのリスクも生じてくるでしょう。 たとえば、文書内のすべての「RPA」という語句を「UiPath」に修正したい場合などです。 そ...

Wordには、音声入力の機能が搭載されていることをご存じでしょうか。 わたし個人の感覚として、音声入力は誤変換が多く発生しそうな印象で、まだ実用レベルではないと思っていましたが、「Alexa」や「OK Google」、「Hey Siri」に代表される自然言語処理は...