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Excelは「表計算ソフト」という特性上、関数や数式を使って合計値などを計算する機会が多いのですが、WordではExcelほど関数や数式は使われていません。 でも、Wordで請求書や見積書を作成することは珍しいことではありません。また、それらの書類では通常...

Wordでは、ドキュメント内の文字数をカウントし、常時表示しておく機能があります。 ただし、Wordの文字数のカウントは特殊で、おそらく一般的に認知されている「文字の数」ではなく、「英単語の数+日本語の文字数」でカウントしているのです。 この説明だ...

Wordはページの概念がしっかりとした文書作成ソフトのため、業務手順書や契約書、諸規則などでもよく使われています。 そして、Wordの中でも特に活用されている機能が、各ページに表示される「ページ番号」や「総ページ数」です。Wordでは、簡単に「ページ...

Wordは文書作成用のソフトです。 文書作成に必要な様々な機能が搭載されていますが、中でもわたしが必ず設定している機能が「グリッド線」です。 グリッド線はデフォルト（初期値）では非表示になっていますが、表示させることで、ノートのように各行の下...

Wordは、基本的に横書きで使うことが多いと思います。 でも、用途によっては縦書きが必要になることもありますね。もちろん、Wordは縦書きにも対応していますが、縦書きにするだけでは、アルファベットや数字が不自然な表記になってしまいます。 この記事...

教科書や紙の資料で、強調箇所を蛍光ペンで上塗りするように、Wordにも蛍光ペンの機能があります。 蛍光ペンを使えば、ご自分で重要ポイントを再確認できたり、読み手に強調箇所を視覚的に伝えることができます。 Wordの蛍光ペン この記事では、蛍光ペンの...

Wordで作成した文書では、スペースに四角記号（半角の場合は中点）が表示される場合があります。 意図的に表示した場合にはよいのですが、意図せずに表示されてしまった場合、文字との区別がつかずに落ち着かないかもしれません。 Wordのスペースに表示さ...

Wordでも表を用いたほうが分かりやすい資料を作成できる場合があります。 元々、表形式になっているExcelとは異なり、Wordで表を作るにはExcelとは違う操作が必要になります。でも、作り方さえ覚えてしまえば、文字だけではない整理された見やすい資料を作...

Wordは文書作成ソフトのため、必然的に文字の割合が多くなります。 この記事もそうですが、文書には適度な「行間・余白」が必要です。Word文書を印刷したときも画面上で見るときも、余白のありなしでは、見やすさが大きくことなってきます。 この記事では...

Wordは文書作成ソフトという特性上、ExcelやPowerPoint以上に印刷する機会が多いです。 たとえば、業務手順書や規則類、報告書・届出書など、多くの会社ではWordの用紙サイズをA4サイズに合わせて文書を作成していると思います。 一方で、年間スケジュール...